工程竣工财务决算滞后问题分析(2)
(一)引起管理层的重视,加派人手推进决算工作的进程。竣工决算工作不能仅仅局限的认为是财务部的事情,它的工作需要其他部门的配合支持。只有管理层重视了这个问题,为其编制相关的制度,各个部门配合起来才能有组织、有计划、有系统的保证竣工财务决算工作的顺利进行。比如设置专人专门负责竣工决算工作,管理层为其提供指导和监督,定期专人向管理层汇报工作,按时按计划地完成竣工决算工作,管理层及时解决发现的问题,对于相关各方出现分歧的问题及时的组织各方进行沟通和协调,根据竣工财务决算工作的实际情况配备合适的人手和资源,制定相应的制度和标准,对专人进行培训,提高其熟练程度和技术水平,提高竣工财务决算的准确性和及时性。
绩效考核中引进竣工财务决算的指标,可以直接影响管理层和员工将关注的焦点在竣工财务决算方面进行适当的倾斜。工程项目建设时间长、涉及的专业和部门多、决算分歧多、人手不够、人员流动性大等无法避免的现实问题决定了工程竣工财务决算存在一定的难度和障碍,拖延时间越长,开展工作的难度只会加大。对管理层和员工的绩效考核不能只关注工程的工期、安全、质量等因素,也要加入对于工程竣工决算方面的构建和完成情况。只有这样,才能激发管理层和员工的积极性,调动他们积极主动的加快推进工程财务决算工作的完成。
(二)工程竣工财务决算之前日常资料的收集、整理和分析工作的加强。要求工程竣工财务决算工作完成的准确性和及时性,离不开编制竣工财务决算基础资料的收集、整理和分析工作。把工作做在平时,就会大大减少工程竣工决算工作集中处理的工作量,同时也可以充分发挥竣工决算工作的反馈价值,在平时的整理和分析中对于发现的问题及时进行调整和优化,极大程度的提高了工程竣工决算对于工程项目管理的积极推动作用,最终有利于整个项目的进度和竣工决算工作的完成。比如及时收集招投标的文件和合同,与其决算中的数据进行对比分析;将变更等情况及时收集和沟通,解决分歧等等。在日常及时的收集和处理分歧的问题,可以降低将来工程竣工财务决算工作的难度,规避拖延时间长收集资料难度大、人员流动性大等工程竣工财务决算工作出现的问题。
(三)调整和强化会计核算管理工作,平时核算考虑竣工决算的需求。在平时会计核算的会计科目设置上,可以有针对性的设置使会计信息更好的服务于工程竣工财务决算的编制。通常企业财务的核算不能根据项目的情况设置专门的结算,这就需要平时核算企业财务账目的时候科学的设置科目,既能够满足企业会计核算的需求,也能为工程竣工财务决算提供便利,提高工程竣工财务决算的效率。比如核算财务费用的时候可以为该笔费用设置备注,在平时的核算中归集项目的成本和费用,既有利于账目追溯性和清晰度的提高,又有利于工程竣工财务决算工作的开展,节省了查阅和整理数据的时间,提高了决算的工作效率。
平时的财务支付应当核对依据,避免出现超拨等信息不对称的问题;为督促施工单位配合工程竣工决算,采取保留最后一笔工程款项等措施可以使财务工作人员加入到管理的队伍中来,参与管理、监督实施,为企业管理贡献力量。
(四)加强与各个政府职能部门的沟通
工程建设并不是单独的业务,它的性质决定了必然要涉及很多的职能部门。部门一多就会加大沟通的工作量,每个部门的要求和标准也会有些许不同。企业应当要树立全局的意识,在各个部门之间同时进行沟通协调,抓紧流程的审批过程。也需要企业在平时关注政府部门发布的消息和新的政策,免得其推行新政策时弄得措手不及,拖慢工程的进度。把工作做在前面,积极主动的随时关注政府部门的动向,可以提前做好保障,获得第一手的资料,随时调整工程计划,避免发生状况。
(五)制定专人收集、整理竣工财务决算的资料。术业有专攻。指派专人负责收集和整理竣工财务决算的资料,可以正确有效的开展编制工作,避免出现人员互相推诿,最后无人管理的局面。专人负责资料的整理和归档,可以及时、完整的为竣工财务决算所需资料提供保障和支持。
(六)加强相关人员的培训,提高其编制竣工财务决算的能力。财务相关人员编制决算能力的高低可以直接影响到工程项目竣工财务决算编制的质量。高水平的编制人员无疑可以提升工程项目竣工财务决算的质量和效率。加强人员的培训,是提升相关人员编制竣工财务决算能力的有效方法之一。
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